漫画：孙 昊绘
编者按
三军之事，莫重于密。
在基层部队，机关是各项工作的枢纽，工作繁忙，地位重要，千头万绪。机关人员面对很多需上传下达的文电通知，其中不乏涉密内容。因此，机关的保密工作至关重要。但在实际工作中，个别机关人员安全保密意识不够强，存在侥幸心理，导致埋下失泄密隐患。北京卫戍区某团坚持查纠并举、常抓不懈，梳理排查工作中存在的问题，引导机关人员加强保密法规学习，筑牢思想防线，严格依法依规开展工作，营造人人自觉守密、人人主动保密的良好氛围。
现象① 碎纸机旁随意摆放待销毁资料
“随手一放”隐患多
■讲述人 北京卫戍区某团宣传保卫股股长 米 欣
“刚刚看到你办公桌旁的碎纸机上放着一份内部资料，我先帮你收起来保管，你有空过来取。”前不久，我拨通了一名机关干部的电话。
那天上午，我去找那名机关干部商量工作，发现对方办公室门没锁，人也没在位。正准备离开时，却见一旁的碎纸机上放着一份会议纪要，这是内部资料，按规定应妥善保管，为何会随意放在碎纸机上？出于安全考虑，我先把资料收了起来。
过了一会儿，那名干部一脸焦急地来到办公室。“原来是您拿走了资料，我还以为搞丢了。”见资料正放在我桌上，他松了一口气，抬手擦了擦汗。
他解释说，由于觉得逐份销毁资料太麻烦，他习惯将用完的资料放在碎纸机上，多存几份一并进行销毁。刚才，他临时有事离开办公室，回来时就发现放在碎纸机上的资料不翼而飞。
“相关法规对内部资料及涉密文件的销毁处理都有明确规定，如果不能严格遵守保密规定，为图省事随意放置，有可能被别有用心之人钻了空子，带来失泄密问题。”我对这名干部进行了批评教育。他也深刻认识到自己的错误行为，主动作出反思检查，并保证今后一定保持高度警惕，依法保管文件。
我了解到，由于工作比较繁忙，将待销毁资料“随手一放”，等积攒后一并处理的现象，并非个例。
我将情况上报给团保密委员会，相关领导十分重视。经过研究，团队制订整改措施，要求机关干部加强《内务条令》《军队保密条例》等法规的学习，认真剖析失泄密典型案例的原因和教训，督导机关干部摒弃大意麻痹、随意侥幸等心理，切实增强保密意识。同时明确，各股室要指定专人对本部门资料文件加强管理。
团纪委还举一反三，对相关问题开展专项检查，建立挂钩问责机制，规定涉密文件资料的处理必须逐一登记、责任到人。
这段经历后，大家更加深刻认识到机关保密工作的重要性。又是一天，我在下班时路过几间办公室看到，涉密文件全部入柜、内部资料妥善处理，碎纸机上再没有“待碎”的文件资料。
（马 翔整理）
现象② 涉密文件随意去“红头”
违规留存风险大
■讲述人 北京卫戍区某团部队管理股股长 肖 炼
在最近开展的一次保密专项整治活动中，我重点对各业务股室涉密文件使用情况进行检查，全程未发现违规问题。团队加强涉密文件管理后，如今机关人员都能自觉做到分类保存、及时清退，安全保密各项工作更加正规有序。
此前我曾发现，个别机关干部在保存涉密文件时有“打擦边球”行为。有一次，团队为正规机关工作秩序，组织了一次安全保密检查。在机关某股室办公室检查时，我们发现，涉密文件都按规定存放在保密柜内，办公电脑存储内容符合规定，保密硬盘也已妥善保管，表面看起来没啥问题。
此时，一张办公桌上的几页纸引起了我的注意。拿起仔细翻看，我发现这份材料虽未标注密级，其中内容却似曾相识。经过比对，纸上的内容与上周保密室签收的一份涉密文件内容相似。
调查了解中，一名机关人员说出了实情。原来，上周学习那份涉密文件时，他感到其中一些内容在今后工作中可能会用到，就想留存下来。但想到涉密文件复印流程严格繁琐，且无法私自留存，于是他将其中一些内容原文摘录输入电脑并打印了一份，打算作为非涉密文件留存。
不标注“密级”，或是仅仅删去“红头”，就以为文件不再涉密，这是一种掩耳盗铃的行为。相关法规对复制和保存涉密文件都有明确规定，虽然这份文件没有造成涉密信息的扩散传播，但反映出个别机关干部保密意识弱化、存在侥幸心理等问题。
检查组当即对这名机关人员提出严肃批评，要求其立即整改，并在团交班会上作出深刻检讨反思。
随后的检查中，我们又发现了一些问题。比如，个别机关人员为方便传达通知，将涉密文件“掐头去尾”后下发；个别人员为图省事，将文件“遮头”拍照后留存，等等。
保密无小事，事事系安全。以这次检查为契机，团保密委员会在机关组织了一次专项整治，要求大家强化学习相关法规，强调不得私自复制、下载、出借和销毁涉密资料，并利用授课辅导和讨论交流等形式，剖析身边典型案例，开展保密专题教育，提升机关人员依法开展工作的意识和能力。
教育活动中，那名机关人员主动分享学习心得，并用亲身经历警示大家强化保密意识、树牢保密思维。
（贺桢灏整理）
现象③ 用谐音字、拼音代替敏感内容
如此“加密”不可行
■讲述人 北京卫戍区某团组织纪检监察股干事 曹 建
“上级要求给今天没参会的同志传达会议精神。我编了一段内容想转发给相关人员，你帮我看看这样行不行……”
去年有一天，一名机关人员拿着他的手机前来找我帮忙。我接过来仔细阅读，很快发现了问题。原来，这名同志在编写相关内容时，对一些敏感和重要内容采用谐音字或拼音来代替，并打算通过短信的方式进行发送。我立即叫停了他的做法。
看到我神色严肃的样子，对方起初有些不以为然，对我解释说，由于会议内容较多，且要传达给好几个人，逐个打电话耗时耗力，还可能遗漏要点，不如通过这样“加密”的方式进行传达，更加方便快捷。
“智能手机连接网络，如果被植入木马程序，或是被别有用心的人窃取之后刻意分析，很容易造成失泄密问题。”我一边对其进行批评提醒，一边结合官兵身边典型案例为他讲解缘由。
意识到问题所在后，那名机关人员删除了短信内容。随后，他通过内部电话向相关人员逐一口头传达了会议精神。
这次行为虽然及时得到了纠治，但现象背后的问题值得深思警惕。团队在检查中还发现，个别机关人员的聊天记录中有“看似模糊”的字眼，个别人在备忘录中用谐音字记录重要工作信息……
针对此类问题，团党委研究决定深入开展保密教育，彻底排查类似隐患。教育中，我们邀请地方网络专家为机关干部授课辅导，通过敲警钟拉袖子，提升相关人员安全保密意识。工作中，机关各部门主动加强对机要、组织、装备等重点涉密岗位人员的教育引导，组织全体人员开展手机使用自查自纠，进一步强化涉密岗位人员保密意识。
前不久，上级下发问题案例通报，要求必须传达到所有人员。我和战友合理分工，对在外休假、集训的人员逐一用稳妥方式传达。依法依规开展工作，我们心里踏实。